Tips för att arbeta med Nästa steg
Gå från insikt till handling genom att välja rätt underlag, granska AI-förslag och skapa tydliga fortsättningar på aktiviteten.
1. Utgå från de viktigaste insikterna
Identifiera vilka analyser eller resultat som behöver leda till fortsatt arbete.
Alla insikter behöver inte bli ett nytt flöde.
2. Välj mellan dokument och fortsatt arbete i Vocean
Ladda ner rapporten när du vill:
- Dokumentera resultaten
- Bearbeta materialet utanför Vocean
- Dela analysen med andra
Arbeta vidare med flödesförslag när du vill:
- Involvera deltagare igen
- Utforska en identifierad fråga vidare
- Samla in kompletterande bidrag
- Värdera eller prioritera ett område
3. Spara lovande alternativ som utkast
Om flera förslag verkar relevanta kan du spara dem som utkast och jämföra dem innan du går vidare.
4. Kontrollera att flödet tillför något nytt
Ett nytt flöde bör föra processen framåt.
Undvik att upprepa samma frågor om det inte finns ett tydligt syfte med att samla in mer information.
5. Anpassa AI-förslagen
Granska och justera:
- Titel
- Beskrivning
- Instruktioner
- Frågor
- Stegordning
- Bedömningskriterier
6. Skapa en tydlig koppling till föregående aktivitet
Förklara för deltagarna hur det nya flödet bygger vidare på tidigare bidrag och analyser.
7. Dokumentera beslutet
Ladda vid behov ner analysrapporten eller återkopplingen så att det finns ett samlat underlag för varför nästa steg valdes.
Kort sagt:
Ett bra nästa steg bygger på en tydlig insikt, tillför något nytt och hjälper processen att röra sig närmare handling eller beslut.