Vad är medlemmar i Vocean?
Medlemmar är personer som har ett eget användarkonto i din Vocean-plats. Som medlem kan man följa aktiviteter, delta i processer och, beroende på behörighet, administrera innehåll i plattformen.
I Vocean bjuder du in medlemmar via organisationens plats — de får ett eget konto och kan logga in direkt i plattformen. Medlemmar skiljer sig från deltagare genom att de kan tilldelas roller, behörigheter och ha återkommande åtkomst.
Så bjuder du in en medlem
För att lägga till en ny medlem går du via Medlemmar i sidomenyn och öppnar fliken Medlemmar.
- Klicka på Lägg till medlem
- Ange personens e-postadress
- Välj eventuell roll för personen
- Klicka på Skicka inbjudan
Den inbjudna personen får därefter en inbjudan att ansluta till platsen.
Vad kan en medlem göra?
Som medlem kan man:
- Delta i aktiviteter
- Följa processer
- Komma åt innehåll som delats med platsen
- Hantera sitt eget deltagande
Vad är skillnaden mellan en medlem och en deltagare?
En medlem har ett eget konto, loggar in i Vocean och kan tilldelas roller och behörigheter. En deltagare ansluter via länk eller QR-kod, behöver inget konto och har begränsad åtkomst.
Medlem
- Har eget konto
- Loggar in i Vocean
- Kan tilldelas roller och behörigheter
Deltagare
- Kan delta via länk eller QR-kod
- Behöver inte ha ett konto
- Har begränsad åtkomst
När bör du använda medlemmar?
Medlemmar passar bäst när personer:
- Ska använda Vocean regelbundet
- Ska delta i flera aktiviteter
- Behöver administrativ åtkomst
- Ska samarbeta kring processer