Lägg till AI-kontext och dokument på process- eller aktivitetsnivå
Ge Vocean AI relevant bakgrund och dokument för en specifik process eller aktivitet. Det hjälper AI:n att skapa analyser och svar som tar hänsyn till det aktuella sammanhanget.
AI-kontext kan läggas till på flera nivåer i Vocean:
- Kontonivå
- Processnivå
- Aktivitetsnivå
Vilken nivå du ska välja beror på hur brett informationen ska användas.
Kontonivå
Använd kontonivån för information som gäller hela organisationen.
Exempel:
- Organisationsbeskrivning
- Övergripande strategi
- Gemensamma policydokument
- Tonalitet och kommunikationsriktlinjer
Processnivå
Använd processnivån för information som är relevant för alla aktiviteter eller flöden i en viss process.
Exempel:
- Processens bakgrund
- Projektmål
- Gemensamma rutiner
- Styrdokument som gäller hela processen
Aktivitetsnivå
Använd aktivitetsnivån när informationen endast är relevant för en viss aktivitet eller fråga.
Exempel:
- En rutin som svaren i en Innovera ska jämföras mot
- Ett specifikt frågeunderlag
- Ett dokument som endast gäller en del av processen
Lägg till AI-kontext på processnivå
- Öppna processen
- Klicka på Aktivitet
- Välj Inställningar
- Leta upp AI-information
- Skriv en beskrivning
- Ladda vid behov upp ett dokument
Lägg till AI-kontext i Innovera
- Öppna Innovera-aktiviteten
- Klicka på Aktivitet
- Välj Inställningar
- Klicka på Visa mer
- Leta upp AI-information
- Lägg till text och dokument
Vad bör beskrivningen innehålla?
Beskriv gärna:
- Vad processen eller aktiviteten handlar om
- Vilka deltagarna är
- Vad svaren ska användas till
- Vilka mål, rutiner eller riktlinjer som är relevanta
- Vad AI:n särskilt ska uppmärksamma
Exempel: rutindokument
Om deltagarnas svar ska analyseras mot en rutin kan du skriva:
Den bifogade rutinen beskriver det förväntade arbetssättet. Analysera deltagarnas svar i relation till rutinen och identifiera områden där arbetssättet följs, där det finns avvikelser och där rutinen kan behöva förtydligas.
Ladda därefter upp rutindokumentet under textfältet.
Process- eller aktivitetsnivå?
Använd processnivå när dokumentet gäller flera aktiviteter.
Använd aktivitetsnivå när dokumentet endast gäller en viss fråga eller analys.
Tips
Använd den mest specifika relevanta nivån. Då får AI:n ett tydligare underlag utan att aktiviteten belastas med information som inte hör till frågan.